업무일지의 개인적인 가이드

업무일지의 개인적인 가이드. 에버노트 같은 데에 메모하면서 일한 적은 있으나 용량 때문에 길게 보관하지 않았다. 결과물 빼고 너무 다 지워버렸더니 나중에 기간 등이 궁금해도 찾아볼 수가 없어 이제 좀 남기기로 했다. 보고도 할 겸, 업무 효율과 자기 발전도 이룰 겸 앞으로 적어나갈 업무일지의 가이드를 정리해보았다.

 

 

업무일지는 이렇게 작성

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진행할 업무목표, 실천사항 (종결/미종결 구분)을 쓰는 것.
세분화하려면 오전/오후나 시간별로 정리한다.

크게 분류하면 하루 업무내용, 업무진척상황, 활동 성과와 관련된 내용이며
업무 요약은 핵심 내용을 담아 간결하게 작성한다.
기간이나 업무별로 계획을 짜며 진행사항도 적는다.

단기든 장기든 목표설정을 해 둔다.
실적과 목표는 수치화하여 객관적으로 쓴다.
회의가 있었다면 지시사항도 적어보자.

 

 

작성하면서 체크할 것

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고민을 하면서 다양한 방식으로 문제에 접근했는가?
현황/문제점/원인 등 이슈 분석은 충분했는가?
실천 가능성 없는 대안은 아닌가?
향후 계획이 확실한가?
내 보고서를 읽고 무엇을 해야할 지 명확하게 나타나 있는가?

 

 

 

업무일지 예시

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출처 : 개기획자 https://bizdevelop.tistory.com/94

https://bizdevelop.tistory.com/94

 

 

 

 

 

활용해 볼 만한 툴

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1. Google Drive - 구글 드라이브의 설문 양식 기능을 활용한다. 양식을 만들어 둔 후 폼에 기록하면 구글드라이브에 엑셀 형식대로 순서대로 정리된다.

2. MS OneNote - 년, 월, 일로 카테고리를 만들어 업무를 입력할 수 있다. 페이지 개념이라 파일 첨부, 음성녹음도 가능한 등 자유로운 형태로 많은 양의 작성도 가능

3. Evernote - 원노트와 유사하다. 처음에 소개받고 사막의 오아시스 같이 반가워서 강의메모, 업무 기록, 회의 기록 등에 잘 썼었는데 점점 내게는 작성툴이 불편하게 다가왔다. PC, 스마트폰 등 연동이 된다. 브라우저에서 보던 화면/기사 등을 플러그인으로 바로 캡쳐할 수 있는 점은 편하다. 다른 메모 툴로는 Notion도 있음

4. 앱스토어 등에서 GTD(Getting Things Done) 키워드로 검색

5. Trello 

6. 분더리스트

 

 

 

 

GTD(Getting Things Done) 란 무엇인가

 

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https://m.blog.naver.com/hasajon/220648576335

효율적으로 일 잘하는 방법: Getting Things Done (GTD) 도표 설명

https://brunch.co.kr/@soho-works/135

GTD 할 일 정리의 기술

https://evernote.com/blog/ko/getting-things-done/

GTD(Getting Things Done) 시작하기